各县（区）、市直、中原油田文明办，市直各单位，各社会志愿服务组织：

为进一步推进志愿服务制度化、规范化，现就建立健全志愿服务档案相关事宜通知如下：

一、志愿服务档案建设内容

1、志愿服务队简介、志愿服务项目说明。

2、规章制度（组织领导、招募注册、管理培训、信息发布、考核激励等）。

3、志愿服务队成员花名册。

4、年度工作计划、工作总结、活动实施方案、志愿服务台账。

5、志愿服务活动记录（时间、地点、参加人员、活动内容、照片等）。

6、获得荣誉、媒体报道等。

二、志愿服务档案建设标准

1、所有档案按照年度汇编成册，要求有封面、有目录，照片必须彩色打印。

2、表格由各县（区）、中原油田、市直文明办统一设计标准，各志愿服务组织结合实际自行设计。

3、志愿服务活动记录要从本志愿服务组织成立起开始填写。

三、工作要求

1、提高认识，加强领导。建立健全和规范志愿服务基本档案是夯实全市志愿服务工作基础的重要举措，各县（区）、市直、中原油田文明办，市直各单位，各社会志愿服务组织要站在推进志愿服务事业可持续发展的高度，把志愿服务档案规范化建设列入工作重点，明确任务目标，细化推进措施，落实工作责任，建立规范化建设的长效机制。

2、专人负责，认真记录。市直各单位，各社会志愿服务组织要指定专人，认真做好志愿服务规范化台帐档案的建设及记录工作，8月10日前完成志愿服务档案建设补录工作。

3、注重实效，加强督办。各县（区）、市直、中原油田文明办，市直各单位，各社会志愿服务组织要结合关于志愿服务规范化建设的统一要求，采取分级指导等措施，抓好推进实施，确保志愿服务档案规范化建设的各项任务落到实处。8月11日起，市志愿服务联合会将对全市各级志愿服务组织的档案规范化建设情况进行检查验收，并把检查情况纳入年度目标考核的重要内容和评选表彰优秀志愿服务组织的重要依据。

附件：志愿服务活动记录（参考）

濮阳市志愿服务联合会

2017年7月23日

志愿服务活动记录（参考）