6月4日，我校学工管理系统在建筑工程学院召开学工例会，传达上级部门有关文件精神，安排阶段性工作。侯秀安副院长、学生处魏献忠副处长、团委刘炜书记出席了会议。

一、青年大学习

会议强调，各教学院部要按时组织学生进行青年大学习，并注意要通过河南共青团微信公众号来进入。

二、智慧团建系统

会议指出，智慧团建系统学生录入一定要仔细核实，避免遗漏和错误。要统计清楚学生的学习单位、工作单位、学生户籍所在地、父母户籍所在地，以便完成团员关系的转接。还强调，7月31日前要完成正常毕业学生的转接，9月30日前完成新生团组织转接。

三、志愿服务

会议强调，西部计划报名须核实报名信息的真实性，报名表除了院系盖章还需辅导员签名。志愿服务会在网站发布志愿服务任务，要学生牢记自己注册的志愿服务系统的账号和密码，忘记不能再次申请。会议还安排辅导员积极对学生宣讲志愿服务的重要性。

四、工作安排

会议强调，临近期末，要尽早准备期末考核，加强学生宿舍检查考核。在学籍异动办理时要符合程序。