10月9日上午，院长刘东波主持召开专门会议，宣布我院学生宿舍管理服务中心正式成立并开展工作。党委委员、副院长侯秀安出席会议并讲话。党委委员、院工会主席褚衍席在会议上发言。学生处、后勤服务中心负责人与学院宿舍管理相关人员参加会议。
刘东波指出，学生宿舍是学生学习生活的重要场所，学院党委历来高度重视宿舍管理工作。随着学院招生规模扩大，住宿人数急剧增加，我们急需新的宿舍管理方式为学生提供更好的服务。为此，学院决定在学生处下设学生宿舍管理服务中心，整体统领全院学生宿舍管理服务工作。他要求，宿舍管理服务中心成立后，一定要牢固树立以学生为本的思想观念，不断加强队伍建设和制度建设，加强新技术应用。要狠抓服务意识，用心做事，想学生之所想,急学生之所急，把学生当作自己的亲人、当作自己的孩子来对待，树立“职责有边界，服务无止境”理念，把宿舍打造成学生的精神家园、生活乐园。
侯秀安详细介绍了学院宿舍管理工作的改革背景、改革思路及新体制运行模式，并对宿管工作提出具体要求。一要理顺体制。新的学院宿舍管理委员会统领全院宿舍管理工作，学生处宿舍管理服务中心具体负责，各组宿舍楼成立宿舍管理站，负责宿舍楼人员管理、安全、卫生保洁等事宜。二要加强队伍建设，做好宿管员、保洁员、维修员、学生干部及中心工作人员五支队伍建设，明确职责，按岗管理。三要完善规章制度。要针对工作岗位，完善制度，规范管理，以制度管人，管出成效。四要加强入住宿舍学生的管理。从养成教育入手，培养学生良好卫生习惯和遵守纪律的习惯，积极开展宿舍卫生大扫除活动及以“安全、纪律、卫生、文明、文化”为主体的五星级文明宿舍评比活动，积极开展有益于学生身心健康发展的文化艺术活动，营造与专业相关的独特文化氛围，提高学生文化素养，增加宿舍文化育人功能。五要加强技术支撑，实施精细化管理，分步落实宿舍楼监控设施、门禁系统以及宿舍管理等软件的安装。
褚衍席宣读了《关于调整学生宿舍工作委员会的通知》及《关于成立学生宿舍管理服务中心的通知》，对学生宿舍管理服务中心的人员配置、岗位职责及目标任务提出了明确要求。他建议学院加大投入力度，定期更换淘汰宿舍楼内陈旧设施和物品，把宿舍打造成安全干净漂亮温馨的学生生活场所。
会上，学生处、后勤服务中心负责人分别就学生宿舍管理服务工作提出了意见和建议。
