一、迎检时间:11月26日-27日(周一、周二)
二、评估验收
主要采取听取汇报、查阅支撑材料、现场查看、师生访谈等方式,依据《河南省高等学校标准化学生公寓达标验收评分细则》进行量化打分,最后进行反馈。
三、任务分工:
(一)党政办公室
1.负责检查专家组车辆调度;
2.负责专家组成员食宿安排;
3.负责办公楼电子屏宣传标语内容:
热烈欢迎全省高校“双达标”评估专家莅校检查指导
4.负责制作摆放评估专家、与会领导座签;
5.负责三楼会议室会场布置、检查音响设备;
6.负责悬挂会议室条幅:
河南省普通高等学校2018年度“双达标”评估工作汇报会
7.负责播放学院宣传片。
(二)党委宣传部
1.负责摄像和宣传报道;
2.负责提供时长3分钟的学院宣传片。
(三)实训中心:负责全程摄影摄像,制作影像资料。
(四)计划财务处:
1.提供学生宿舍住宿费收取许可证;
2.提供学生公寓日常管理、日常小型维修及水电等生均费用会计报表。
(五)后勤管理处:
1.提供学生公寓楼平面示意图;
2.提供学生公寓楼墙体整体粉刷与年度大中修记录、计划;
3.党团活动室、谈心谈话室建设完善,办公桌椅、设备配备齐全。
(六)后勤服务中心:
1.负责校园整体环境卫生,及时清理垃圾,特别是公寓区公共卫生全天候保洁;
2.做好公寓楼内蚊、蝇、虫、鼠的消杀工作,确保迎检期间无蚊蝇、虫鼠,并提供消杀记录及制度。
(七)保卫处:负责清理公寓区小商小贩摆摊设点,维护校园交通秩序。
(八)团委:负责图书馆电子屏宣传标语内容:
热烈欢迎河南省普通高等学校2018年度“双达标”评估专家莅临我校检查指导工作
(九)各教学院部:
1.负责所属学生宿舍卫生大扫除、内务整理、安全排查,整治私拉乱扯,清理乱贴乱画,严查大功率电器,杜绝上课期间滞留宿舍;
2.组织学生在早读、晚自习期间,学习学生手册中关于宿舍管理的规章制度、事故处理流程等。
(十)人文学院、外语与旅游学院、教育科学学院、艺术学院:
1.人文学院负责制作摆放宿舍文化活动类、摄影类展板;
2.外语与旅游学院负责制作摆放特色活动类展板;
3.教育科学学院负责制作摆放文明宿舍类展板;
4.艺术学院负责制作摆放宿舍艺术类展板、节能环保类展板;
(十一)学生处
1.负责起草主持词(欢迎词)、汇报稿;
2.负责整理归档提供支撑材料;
3.协助党政办公室做好迎检接待工作;
4.备检公寓楼悬挂条幅
热烈欢迎全省高校“双达标”专家莅校检查指导
5.组织召开师生座谈会;
6.组织协调各教学院部迎检准备工作;
7.负责审查教学院部各类展板内容;
8.负责学生公寓楼内公共区域卫生清理并全天候保洁。